Vedenie pretekov

Všetko začína v paneli klubu na race-hub.org/sk/organizator. Kliknite na Nové preteky.

• Zadajte názov, dátum a čas štartu, prípadne uzávierku prihlášok a popis, ktorý pretekári uvidia na verejnej stránke pretekov.
• Preteky sa uložia ako Čaká na schválenie: v paneli ich vidíte hneď a verejnými sa stanú, len čo ich schválime — zvyčajne ešte v ten istý deň. Na ceste je k vám aj e-mail s ich odkazmi.
• Uložené preteky sa otvoria na karte Trate: ak sa beží viac vzdialeností, pridajte trate (napríklad 5 a 10 km), a ak neštartujú spolu, dajte každej vlastný štart — trate s rovnakým štartom vyrážajú na rovnaký výstrel. Potom na karte Kategórie rozvrhnite kategórie podľa trate, pohlavia a rokov narodenia. Pretekár si trať vyberá pri prihláške a verejné výsledky sa čítajú trať po trati a kategória po kategórii.
• Vyberte polia prihlášky — čo pretekár vypĺňa okrem mena — a ak chcete vyberať štartovné, zapnite Odfoť a zaplať a zadajte sumu: po prihlásení dostane pretekár čiarový kód na zaplatenie v bankovej aplikácii.
• Na karte Časomerači založte účet dobrovoľníkovi, ktorý bude merať čas v cieli: meno, používateľské meno a heslo. Prihlási sa na race-hub.org/timing, vidí iba tieto preteky a heslo klubu nikdy nepotrebuje. Ak čas meriate sami, túto kartu môžete preskočiť.
• Pre medzičasy pridajte body na trati na karte Kontrolné body: názov je nepovinný a pri každom zaškrtnite trate, ktoré ním vedú, a km na každej z nich. Potom na karte Časomerači v stĺpci Kontrolný bod vyberte, kde každý časomerač stojí — alebo ho pozvite e-mailom rovno na jeho bod.

Tlačidlo Pretekári pri pretekoch otvorí zoznam všetkých prihlásených:

• Kto sa prihlásil cez verejný formulár, je už na zozname — netreba ho zadávať znova.
• Pretekára, ktorý príde na mieste, pridajte cez Nová prihláška: verejný prihlasovací formulár plus Štartové číslo a políčko Zaplatené. Uložte ho s číslom a zaškrtnutým Zaplatené a pretekár je hneď spustený, bez tlačidla Štart. Bez čísla alebo nezaplatený čaká na zozname a spustíte ho neskôr ako kohokoľvek iného.
• Každý pretekár potrebuje štartové číslo — podľa neho ho časomerač v cieli spozná. Číslo, ktoré už niekto má, sa odmietne.
• V deň pretekov, keď pretekár príde k prezentácii, kliknite v jeho riadku na Štart — alebo zadajte jeho štartové číslo, čo ho tiež spustí. Tým sa prihláška potvrdí a stĺpec Štartoval ukáže čas. Bez Odfoť a zaplať sa štartovné platí pri prezentácii, takže sa prihláška označí aj ako zaplatená; s Odfoť a zaplať zostane označenie platby, ako bolo, kým peniaze nedorazia.
• Zmeny prihlášok zaznamenávajú každú zmenu: kto čo zmenil a kedy. Prázdny používateľ znamená, že prihlášku opravil sám pretekár cez odkaz v e-maile.

Čas sa meria v aplikácii Meranie času: tlačidlo Meranie času pri pretekoch ju otvorí v novej karte a na telefóne je priamo na race-hub.org/timing. Ste prihlásení ako klub, takže samostatný účet nepotrebujete.

• Ak má klub dnes jedny preteky, aplikácia sa otvorí rovno v nich. Inak sú dnešné preteky hore, včerajšie a zajtrajšie pod nimi a otvorenie pretekov ďaleko od dneška žiada potvrdenie — takže sa časy nikdy nezapíšu do zlých pretekov.
• Keď pole vyrazí, kliknite na Spustiť preteky. Ak trate štartujú v rôznom čase (vlny), každá vlna má vlastné tlačidlo.
• Otvorte Otvoriť meranie, zadajte štartové číslo pretekára, ktorý prebieha cieľom, a stlačte Cieľ. Pred uložením sa opýta, čie je to číslo („Potvrdiť č. 101 Jana Nováková v cieli?“), takže chybné číslo uvidíte skôr, ako ho potvrdíte.
• Dobrovoľník s účtom z karty Časomerači sa prihlási na rovnakej adrese vlastným používateľským menom a vidí iba vaše preteky. V jednom cieli môže zapisovať viac telefónov naraz. Pošlite dobrovoľníkovi aj návod pre časomeračov.

Karta Výsledky ukazuje každého, kto štartoval alebo prešiel cieľom, so stavom V cieli, V pretekoch, DNF, DNS alebo DSQ. Kliknutím na stav ho zmeníte.

• Čas s * znamená, že pretekár prešiel cieľom bez zaznamenanej prihlášky: buď ho niekto zabudol spustiť, alebo vôbec neprišiel k prezentácii a nezaplatil. Čas beží od štartu pretekov a nehodnotí sa. Len čo je prihláška vyriešená, kliknite na Potvrdiť prihlášku.
• Len čo je posledný bežec v cieli, kliknite na Uzavrieť preteky: každý, kto štartoval a nedokončil, dostane DNF, takže verejné výsledky už nikoho neukazujú V pretekoch.
• Verejné výsledky sa plnia od úplne prvého dobehu, po tratiach a kategóriách — zdieľajte odkaz s pretekármi, ešte keď preteky bežia.
• Keď majú preteky kontrolné body, verejné výsledky sa počas pretekov samy obnovujú: kto je ešte na trati, ukazuje svoj posledný kontrolný bod a čas od štartu, a Medzičasy pri každom pretekárovi vypíšu všetky medzičasy.