Vedení závodu

Vše začíná v panelu klubu na race-hub.org/cs/poradatel. Klikněte na Nový závod.

• Zadejte název, datum a čas startu, případně uzávěrku přihlášek a popis, který závodníci uvidí na veřejné stránce závodu.
• Závod se uloží jako Čeká na schválení: v panelu ho vidíte hned a veřejným se stane, jakmile ho schválíme — obvykle ještě týž den. Na cestě je k vám i e-mail s jeho odkazy.
• Uložený závod se otevře na kartě Tratě: pokud se běží více vzdáleností, přidejte tratě (třeba 5 a 10 km), a pokud nestartují spolu, dejte každé vlastní start — tratě se stejným startem vyrážejí na stejný výstřel. Pak na kartě Kategorie rozvrhněte kategorie podle trati, pohlaví a let narození. Závodník si trať vybírá při přihlášce a veřejné výsledky se čtou trať po trati a kategorie po kategorii.
• Vyberte pole přihlášky — co závodník vyplňuje kromě jména — a chcete-li vybírat startovné, zapněte Vyfoť a zaplať a zadejte částku: po přihlášení dostane závodník čárový kód k zaplacení v bankovní aplikaci.
• Na kartě Časoměřiči založte účet dobrovolníkovi, který bude měřit čas v cíli: jméno, uživatelské jméno a heslo. Přihlásí se na race-hub.org/timing, vidí jen tento závod a heslo klubu nikdy nepotřebuje. Pokud čas měříte sami, tuto kartu můžete přeskočit.
• Pro mezičasy přidejte body na trati na kartě Kontrolní body: název je nepovinný a u každého zaškrtněte tratě, které jím vedou, a km na každé z nich. Pak na kartě Časoměřiči ve sloupci Kontrolní bod vyberte, kde každý časoměřič stojí — nebo ho pozvěte e-mailem rovnou na jeho bod.

Tlačítko Závodníci u závodu otevře seznam všech přihlášených:

• Kdo se přihlásil přes veřejný formulář, je už na seznamu — není třeba ho zadávat znovu.
• Závodníka, který přijde na místě, přidejte přes Nová přihláška: veřejný přihlašovací formulář plus Startovní číslo a políčko Zaplaceno. Uložte ho s číslem a zaškrtnutým Zaplaceno a závodník je hned spuštěn, bez tlačítka Start. Bez čísla nebo nezaplacený čeká na seznamu a spustíte ho později jako kohokoli jiného.
• Každý závodník potřebuje startovní číslo — podle něj ho časoměřič v cíli pozná. Číslo, které už někdo má, se odmítne.
• V den závodu, když závodník přijde k prezenci, klikněte v jeho řádku na Start — nebo zadejte jeho startovní číslo, což ho také spustí. Tím se přihláška potvrdí a sloupec Startoval ukáže čas. Bez Vyfoť a zaplať se startovné platí u prezence, takže se přihláška označí i jako zaplacená; s Vyfoť a zaplať zůstane označení platby, jak bylo, dokud peníze nedorazí.
• Změny přihlášek zaznamenávají každou změnu: kdo co změnil a kdy. Prázdný uživatel znamená, že přihlášku opravil sám závodník přes odkaz v e-mailu.

Čas se měří v aplikaci Měření času: tlačítko Měření času u závodu ji otevře v nové kartě a na telefonu je přímo na race-hub.org/timing. Jste přihlášeni jako klub, takže samostatný účet nepotřebujete.

• Pokud má klub dnes jeden závod, aplikace se otevře rovnou v něm. Jinak jsou dnešní závody nahoře, včerejší a zítřejší pod nimi a otevření závodu daleko od dneška žádá potvrzení — takže se časy nikdy nezapíšou do špatného závodu.
• Když pole vyrazí, klikněte na Spustit závod. Pokud tratě startují v různou dobu (vlny), každá vlna má vlastní tlačítko.
• Otevřete Otevřít měření, zadejte startovní číslo závodníka, který probíhá cílem, a stiskněte Cíl. Před uložením se zeptá, čí je to číslo („Potvrdit č. 101 Jana Nováková v cíli?“), takže chybné číslo uvidíte dřív, než ho potvrdíte.
• Dobrovolník s účtem z karty Časoměřiči se přihlásí na stejné adrese vlastním uživatelským jménem a vidí jen váš závod. V jednom cíli může zapisovat více telefonů najednou. Pošlete dobrovolníkovi i návod pro časoměřiče.

Karta Výsledky ukazuje každého, kdo startoval nebo prošel cílem, se stavem V cíli, V závodě, DNF, DNS nebo DSQ. Kliknutím na stav ho změníte.

• Čas s * znamená, že závodník prošel cílem bez zaznamenané přihlášky: buď ho někdo zapomněl spustit, nebo vůbec nepřišel k prezenci a nezaplatil. Čas běží od startu závodu a nehodnotí se. Jakmile je přihláška vyřešena, klikněte na Potvrdit přihlášku.
• Jakmile je poslední běžec v cíli, klikněte na Uzavřít závod: každý, kdo startoval a nedokončil, dostane DNF, takže veřejné výsledky už nikoho neukazují V závodě.
• Veřejné výsledky se plní od úplně prvního doběhu, po tratích a kategoriích — sdílejte odkaz se závodníky, ještě když závod běží.
• Když má závod kontrolní body, veřejné výsledky se během závodu samy obnovují: kdo je ještě na trati, ukazuje svůj poslední kontrolní bod a čas od startu, a Mezičasy u každého závodníka vypíšou všechny mezičasy.