Navodila za tekmo
Vse, kar potrebuje ena tekma: ustvarjanje, prijave, štart in cilj na dan tekme ter objava rezultatov.
1
Nova tekma
Vse se začne v klubskem panelu na race-hub.org/sl/organizator. Kliknite Nova tekma.
- Vpišite ime, datum in uro štarta, rok prijav (neobvezno) in opis, ki ga tekmovalci vidijo na javni strani tekme.
- Tekma se shrani z oznako Čaka na odobritev: v panelu jo vidite takoj, javno pa se pojavi, ko jo odobrimo — običajno isti dan. Prejmete tudi e-pošto z njenimi povezavami.
- Shranjena tekma se odpre na zavihku Proge: dodajte proge (npr. 5 in 10 km) in, če ne štartajo skupaj, vsaki njen štart — proge z istim štartom štartajo na isti strel. Na zavihku Kategorije nato uredite kategorije po progi, spolu in letnikih. Tekmovalec ob prijavi izbere progo, javni rezultati pa se berejo po progi in kategoriji.
- Izberite polja prijave — kaj tekmovalec vpiše poleg imena — in, če želite pobirati štartnino, vklopite Slikaj in plačaj ter vpišite znesek: tekmovalec po prijavi prejme črtno kodo, ki jo plača v mobilni banki.
- Na zavihku Zapisnikarji odprite račun prostovoljcu, ki bo meril čas v cilju: ime, uporabniško ime in geslo. Prijavi se na race-hub.org/timing, vidi samo to tekmo in ne potrebuje gesla kluba. Če čas merite sami, tega zavihka ne potrebujete.
Koristni nasveti
- Preden vklopite Slikaj in plačaj, v Profilu kluba vpišite IBAN, ulico in kraj — črtna koda jih izpiše kot prejemnika plačila.
2
Prijave
Gumb Tekmovalci pri tekmi odpre seznam vseh prijavljenih:
- Kdor se je prijavil prek javne prijave, je že na seznamu — ni ga treba vnašati znova.
- Tekmovalca, ki se prijavi na kraju samem, dodajte z gumbom Nova prijava: to je obrazec javne prijave, plus Startna številka in kljukica Plačano. Če ga shranite s številko in kljukico Plačano, je takoj štartan in gumba Start ne potrebuje. Brez številke ali neplačan ostane na seznamu, štartate pa ga pozneje kot vsakega drugega.
- Vsak tekmovalec potrebuje štartno številko — po njej ga zapisnikar prepozna v cilju. Številka, ki jo že kdo nosi, bo zavrnjena.
- Na dan tekme, ko tekmovalec pride do prijavne mize, kliknite Start v njegovi vrstici — ali mu vpišite štartno številko, kar ga prav tako štarta. Prijava je s tem potrjena, stolpec Startal pa pokaže čas. Brez Slikaj in plačaj se štartnina plača pri mizi, zato se prijava označi tudi kot plačana; s Slikaj in plačaj oznaka plačila ostane, kakršna je, dokler plačilo ne prispe.
- Spremembe prijav beležijo vsako spremembo: kdo je kaj spremenil in kdaj. Prazno polje uporabnika pomeni, da je prijavo popravil tekmovalec sam, prek povezave iz e-pošte.
Koristni nasveti
- Filtri nad tabelo hitro najdejo tekmovalca po številki, imenu ali klubu. Filter Startal pokaže, kdo še ni prišel.
- Kdor pride v cilj brez štarta, ne izgubi časa — v razvrstitev pa pride šele, ko mu potrdite prijavo (korak 4).
3
Štart in cilj
Čas se meri v Zapisniku: gumb Vodenje pri tekmi ga odpre v novem zavihku, na telefonu pa je neposredno na race-hub.org/timing. Prijavljeni ste kot klub, zato poseben račun ni potreben.
- Če ima klub danes eno tekmo, se Zapisnik odpre kar v njej. Sicer so na vrhu današnje tekme, spodaj včerajšnje in jutrišnje, vstop v tekmo, ki ni niti blizu današnjemu dnevu, pa zahteva potrditev — da se čas ne bi beležil v napačni tekmi.
- Ko tekmovalci krenejo, kliknite Zaženi tekmo. Če proge štartajo ob različnih časih (valovi), ima vsak val svoj gumb.
- Odprite Odpri zapisnik, vpišite štartno številko tekmovalca, ki prečka cilj, in pritisnite Cilj. Pred shranjevanjem zapisnik vpraša, čigava je številka (»Potrdi #101 Kovač Ana v cilju?«), zato se napačno vpisana številka vidi pred potrditvijo.
- Prostovoljec z računom z zavihka Zapisnikarji se prijavi na istem naslovu s svojim uporabniškim imenom in vidi samo vašo tekmo. V istem cilju lahko beleži tudi več telefonov hkrati.
Opomba
- Napačen vnos prekličite z gumbom Prekliči v tabeli spodaj.
- Napačno sprožen štart popravite z gumbom Prekliči start na zaslonu tekme in ga ponovno sprožite, ko je čas.
- Brez signala se nič ne izgubi: vnosi se hranijo na telefonu in pošljejo, takoj ko se povezava vrne — stolpec Sink. pokaže, ali je vnos prispel.
- Številko, ki je nima nihče — razdeljeno na papirju ali dodeljeno po tem, ko je bil zapisnik odprt — zapisnik vseeno zabeleži, z opozorilom. Ko prijavna miza to številko vpiše tekmovalcu, se v njegovi vrstici pojavi Vpiši cilj.
4
Rezultati in zaključek tekme
Zavihek Rezultati prikaže vse, ki so štartali ali prišli v cilj, s statusom Cilj, V teku, DNF, DNS ali DSQ. Status spremenite s klikom nanj.
- Čas z * pomeni, da je tekmovalec prišel v cilj, prijava zanj pa ni zabeležena: ali ga je kdo pozabil štartati ali pa ni prišel na prijavo in ni plačal. Čas se meri od štarta tekme in ne šteje za razvrstitev. Ko je prijava urejena, kliknite Potrdi prijavo.
- Ko je zadnji tekmovalec v cilju, kliknite Zaključi tekmo: vsi, ki so štartali in niso prišli v cilj, dobijo DNF, zato javni rezultati nikogar več ne vodijo kot V teku.
- Javni rezultati se polnijo od prvega prihoda v cilj, po progi in kategoriji — povezavo delite s tekmovalci že med tekmo.
Opomba
- Čas popravite na dva načina: vpišite točno uro prihoda v stolpec Končal ob ali skupni čas tekme v stolpec Čas.
Aktivacija tekme
Tekma, ki jo ustvari klub, se shrani kot neaktivna in ni javno prikazana, dokler je ne pregledamo. To je namerno, ne napaka. V svojem pregledu jo vidite takoj, z oznako, da čaka na aktivacijo, in jo lahko medtem urejate.
Običajno isti dan. Če se vam mudi, nam pišite prek kontaktnega obrazca in bomo pohiteli.
Da, pred aktivacijo in po njej. Spremembe ostanejo, aktivacija jih ne razveljavi. Edina izjema je jezik tekme: nastavi se ob ustvarjanju in se pozneje ne spreminja, ker določa jezik zaslonov za merjenje časa, ki se prostovoljcem sredi tekme ne sme zamenjati.
Prijave in plačilo
Da, sami: na zavihku Osnovno tekme izberite Polja prijave — klub, letnica rojstva, spol, e-pošta in ostalo, zvezdica pa označuje obvezno polje. Če noben ponujeni nabor ne ustreza, nam pišite in ga bomo dodali.
IBAN, ulico in kraj kluba vpišite v Profil — črtna koda jih izpiše kot prejemnika plačila. Nato pri tekmi vklopite Slikaj in plačaj in vpišite znesek štartnine. Tekmovalec nato s potrditvijo prijave dobi točen znesek, sklic in črtno kodo HUB3, ki jo skenira v mobilni banki. Znesek je štartnina, povečana za plačljive dodatke, ki jih je izbral. Plačila označite v seznamu tekmovalcev.
Pošljite nam izpisek iz spletne banke (CSV ali XLS) in ga bomo uvozili: plačila se povežejo s prijavami prek sklica in označijo kot plačana samo, ko se znesek natančno ujema. Posamezno plačilo označite sami — kljukica Plačano v prijavi tekmovalca (Uredi na zavihku Tekmovalci).
Da. Skupaj s potrditvijo prijave je prejel povezavo za spremembo, ki velja za eno spremembo; novo lahko zahteva na strani prijave in prispe na isti naslov, s katerega je bila prijava opravljena. E-pošte in tekme ne more spreminjati, plačljivih postavk pa ne more spreminjati, ko je plačilo evidentirano. Vse spremembe vidite v razdelku Spremembe prijav, s podatkom, kaj se je spremenilo in kdo je spremenil.
Merjenje časa
Na zavihku Zapisnikarji tekme kliknite + in vpišite ime, uporabniško ime in geslo. Prostovoljec se prijavi na race-hub.org/timing in vidi samo tekme, na katere ste ga dodali. Račun ostane klubu: na naslednji tekmi ga dodajte s seznama Obstoječi zapisnikar kluba. Odstranitev s tekme računa ne izbriše.
Ni. Zapisnik vpraša, ali naj jo vseeno zabeleži, in ko potrdite, shrani čas pri številki. Ko prijavna miza to številko vpiše tekmovalcu, se v njegovi vrstici na zavihku Tekmovalci pojavi Vpiši cilj: preverite ponujeni čas in potrdite. Če je bila številka le napačno vtipkana, ne storite ničesar — tega časa nihče ne dobi, dokler mu nekdo ne dodeli številke in je ne potrdi.
Rezultati in razvrstitev
Prišel je v cilj, prijava zanj pa ni zabeležena: ali ga je kdo pozabil štartati ali pa ni prišel na prijavo in ni plačal. Čas se meri od štarta tekme in ne šteje za razvrstitev. Ko je prijava urejena, na zavihku Rezultati kliknite Potrdi prijavo — ali ga štartajte na zavihku Tekmovalci. S tem pride v razvrstitev.
Ko je tudi zadnji tekmovalec v cilju ali je zagotovo odstopil. Zaključek samo nastavi DNF tistim, ki so še V teku — ničesar ne zaklene. Rezultate in statuse še naprej spreminjate kot prej.
Takoj v cilju: Prekliči v tabeli Zapisnika in vpišite pravo številko. Rezultat, ki je nastal samo s tem napačnim vnosom, izgine. Pozneje: na zavihku Rezultati napačnemu tekmovalcu vrnite status, pravemu pa vpišite čas v stolpec Končal ob.
Potrebujete pomoč?
Oglasite se nam in z veseljem pomagamo pri postavitvi tekme.