Za organizatore
Upute za korištenje sustava
Kratki vodič kroz vođenje utrke u upravljačkoj ploči — od prijave i startanja natjecatelja do bilježenja i izmjene rezultata.
1
Kreiranje utrke
Sve počinje u vašem klupskom panelu na race-hub.org/organizator. Nakon prijave kliknite Nova utrka, upišite naziv i datum utrke te spremite.
2
Prijava natjecatelja i startni brojevi
Pod Prijavljeni nalazi se popis svih natjecatelja te utrke:
- Natjecatelji koji su se sami prijavili preko javne prijave već su na popisu.
- Prijavu na licu mjesta unesite klikom na Nova prijava.
- Upišite startni broj — bez njega natjecatelj se ne može evidentirati na cilju.
Korisni savjeti
- Koristite filtere za lakši pronalazak natjecatelja.
- Ako ne pronalazite ime, pokušajte s obratnim redoslijedom prezimena i imena.
3
Mjerenje vremena na dan utrke
Utrku vodite preko gumba Vođenje na svojoj utrci (ili izravno na race-hub.org/timing/):
- Prijavljeni ste kao klub, pa vlastitu utrku možete voditi izravno — nije potreban poseban račun.
- Treba li vam pomoć na cilju od nekoga tko nije iz kluba, javite nam se — napravit ćemo poseban račun za zapisničara (korisničko ime i lozinka) koji vrijedi samo za tu utrku.
- Prije nego što prvi natjecatelj krene, kliknite Pokreni utrku — od tog trenutka mjeri se vrijeme svih natjecatelja.
- Na cilju otvorite Zapisničar na cilju, upišite startni broj i potvrdite — vrijeme se odmah bilježi.
Napomena
- Pogrešni unosi mogu se poništiti klikom na Poništi u tablici.
- Krivo pokrenut start možete sami ispraviti gumbom Poništi start na ekranu utrke i pokrenuti ga ponovno kad zatrebate — ne treba čekati nikoga.
- Zapisničar na cilju najbolje funkcionira na mobilnim uređajima (preporučeno rješenje). U slučaju hladnog vremena i rukavica, laptop može biti praktičnija opcija.
4
Izmjena rezultata
- Natjecatelje koji nisu završili utrku označite kao DNF u tablici Rezultati.
- Pojedinačne završne rezultate možete izmijeniti unosom točnog vremena završetka utrke.
Napomena
Vrijeme možete ispraviti na dva načina: upišite točan sat završetka u stupcu Završio u ili ukupno trajanje utrke u stupcu Vrijeme.
Aktivacija utrke
Utrka koju kreira klub sprema se kao neaktivna i ne prikazuje se javno dok je ne pregledamo. To je namjerno, a ne greška. U svom pregledu vidite je odmah, s oznakom da čeka aktivaciju, i možete je uređivati dok čeka.
Obično isti dan. Ako vam se žuri, javite nam se preko kontakt obrasca i požurit ćemo.
Da, i prije i poslije aktivacije. Izmjene ostaju, aktivacija ih ne poništava. Jedina iznimka je jezik utrke: postavlja se pri kreiranju i poslije se ne mijenja, jer određuje jezik ekrana za mjerenje vremena, koji ne smije promijeniti jezik volonterima usred utrke.
Lige i bodovanje
U svom pregledu otvorite čarobnjak za ligu. On kreira ligu i sva njezina kola odjednom; svako kolo je zasebna utrka sa svojim datumom i svojim rezultatima. Sva kola nastaju neaktivna i aktiviraju se zajedno.
Bodovi se dodjeljuju po plasmanu unutar kategorije u svakom kolu i zbrajaju se kroz ligu. Ukupni poredak vidljiv je na stranici lige, uz rezultate pojedinih kola.
Nakon što upišete rezultate kola, u panelu za mjerenje vremena kliknite Izračunaj bodove. Izračun možete ponoviti koliko god puta treba: svaki novi izračun zamjenjuje prethodni, pa ispravak rezultata nakon toga nije problem.
Prijave i plaćanje
Da. Koja se polja traže (klub, godište, spol, e-mail i ostalo) određeno je skupom polja koji je postavljen na utrci. Ako trebate drukčiji skup nego što utrka ima, javite nam se i namjestit ćemo ga.
Na utrci uključite online plaćanje i upišite IBAN kluba. Natjecatelj uz potvrdu prijave dobije točan iznos, poziv na broj i HUB3 barkod koji se skenira u mobilnom bankarstvu. Iznos je kotizacija uvećana za sve dodatno plative opcije koje je natjecatelj odabrao.
Učitajte izvod iz internet bankarstva (CSV ili XLS). Uplate se povezuju s prijavama preko poziva na broj i automatski se označavaju plaćenima samo kad se iznos poklapa točno. Uplata s krivim iznosom neće se sama označiti, nego je označite ručno u popisu natjecatelja.
Da. Uz potvrdu prijave dobio je link za izmjenu, koji vrijedi za jednu izmjenu; novi može zatražiti na stranici prijave, i stiže na istu adresu s koje je prijava napravljena. E-mail i utrku ne može mijenjati, a plative stavke ne može mijenjati nakon što je uplata evidentirana. Sve izmjene vidite u Izmjene prijava, s podatkom što je promijenjeno i tko je promijenio.
Trebate pomoć?
Javite nam se i rado ćemo pomoći oko postavljanja utrke.